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飞鹰在行动,沈渴望用IT提速管理

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在CIO群体中,山东东阿阿胶股份有限公司(以下简称“东阿阿胶”)信息总监沈渴望应该是位个性鲜明的CIO。沈渴望可谓是土生土长的阿胶人,山东东阿县出生成长,在东阿阿胶工作至今。从单机管理开始,ERP平台的建设,到分销系统平台建设,沈渴望伴随着东阿阿胶信息化建设,见证了东阿阿胶的发展成长。

将IT与企业管理结合应用到了极致,是对沈渴望工作的真实描述。了解沈渴望的人都知道:沈总是个很专注的人。正因为沈渴望的专注精神,才会将一样技术发挥的淋漓尽致。从1985年加盟东阿阿胶以来,他悉心钻研计算机技术与现代化管理。最初,沈渴望在单机管理的基础上,动手设计并开发了各种软件,将微机网络技术应用于企业管理,建立了一整套微机网络辅助企业管理系统。自此以后,沈渴望一发不可收拾,他带领团队实现了一个个IT项目,包罗了企业的方方面面,协同办公、分销平台、防伪防窜货系统……

现在,沈渴望在企业管理效率上又有了新实践——“飞鹰行动”。这个被沈渴望称为工作效率提速秘笈的“飞鹰行动”,是利用大数据分析,即数据来源是BPM办公系统,该系统可以实现全方位业务流程的自动诊断,并自动形成针对具体岗位、人员工作效率的分析图表,第一时间发送到相应人员的邮箱之中。

这个系统的关键是:在员工进入到BPM系统后,实时可查看到自己的工作效率、工作效率排名、工作流程用时及排名,也就是说,这个系统它即时地展现每一位员工的速度、耗时,系统里的每个人都可以看到的它的即时变化,这从根本上改变了每个人的工作态度。

沈渴望解释道:“原来每个人视它(流程审批)是一种权力,流程到我这儿,不管谁让我处理都要看我有没有时间,我有空就处理。现在是一种义务和责任,流程到了马上就处理,不然就会影响我的工作效率,影响团队。”飞鹰行动在东阿阿胶用了十天,整个公司的办公效率提高了十倍。对此,沈渴望解释说:“我们只是提倡一种理念,就是‘成功其实很简单,就是今天比昨天做得更好’。”

沈渴望是带着激情去工作的人。走近沈渴望你会发现,他是激情澎湃的工作。在听沈渴望谈工作时,在他逐渐进入状态后,他的话语就会抑扬顿挫起来。比如从“飞鹰计划”的倡议书中,我们看到每个标题都是很美得文字,如:第一、引子引出规则;第二、望穿数据之后;第三、日月经天发布;第四、看得见的自我;第五、我和我的团队;第六、时间去哪儿了;第七、明天值得期许。这些章节的取名,不是那种生硬的管理规章词汇,而是以每一位员工的视角出发,相信只有对工作倾注了热情的人才会写出如此的工作倡议书。由此,当我们看到沈渴望当选“山东省有突出贡献中青年专家”;近20年来共荣获省部级计算机应用成果奖7项,合著专业书籍两部等等一系列成果也就不惊讶了。

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