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会议智能化 确保随时启动业务协作

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空中达人、走廊勇士、背靠背会议讨论,种种围绕业务转型而发生的工作模式切换,几乎每时每刻都在挑战着企业开展有效业务协作的能力。有数据显示,无论是高层管理者,还是各个业务部门的员工,在平均每天8小时的工作时间中,有40%的时间是在与其他人员开展协同工作。小组形式的头脑风暴、大型项目的内外部协调沟通,再加上高管们随时展开的决策会议,在诸多的业务协同模式中,数据显示:员工为了有效开展会议,在设备的互联、文档的共享方面,平均要浪费6到7分钟的时间!

“英特尔在全球拥有3000多个会议室,每天都在召开不同形式的会议,可以设想6至7分钟的效率损失,会带来多大的影响。” 英特尔客户端方案架构师竺凌说到。包括英特尔自身,所有企业在内部会议过程中,都希望会议的开展能够更加智能,例如任何移动设备端的支持、随时随地的接入会议并展开各种文档的分享。基于第六代智能英特尔® 酷睿™博锐™英特尔Unite系统,则能够满足企业不同写作需求,高效的开展会议。

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多种纷杂设备 如何快速“启动”会议

高层管理者只有通过有效的沟通和协商,才能够准确的制定企业决策。企业在数字化转型的过程中,“头脑风暴”对于高层管理者而言的潜台词则是能否准确、快速的达成共识,针对市场突发事件有效制定决策。但现实是,无论是传统会议室中各类设备拥有众多纷杂的接口,同时高层管理者所使用的移动设备也是多种多样。面对这样的复杂局面,想要快速“启动”会议,并参与到会议中分享各种文档,无意给与会人员带来挑战。

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英特尔Unite设备其核心是构建在基于第六代智能英特尔® 酷睿™博锐™平台上的PC,而它的所有技术特点和应用场景,则全部聚焦在企业如何针对不同的协作场景,实现有效的启动、开展内部协作。“员工无论什么设备,是windows平台的笔记本、电脑,还是iOS的苹果手机或iPad,又或是安卓系统的各类计算设备,只要下载安装相应的Intel Unite软件,通过简单输入8位密码,就可以开展各类形式的会议,展开协作。” 英特尔客户端方案架构师竺凌。

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“会议”仅为表象 协作魅力业务场景丰富

由于英特尔Unite硬件设备与企业的各类显示终端,例如会议室中的液晶屏幕、投影仪进行连接,参与会议的人员再也无需为链接各种显示设备而浪费时间,他们可以直接通过Intel Unite软件直接将各自的信息投放到屏幕之中。由于采用了这样的技术手段,会议现场各类设备的互联,再也不会成为会议成员有效协作、沟通的阻碍。

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这种“无线”模式的应用,使得无论身处公司现场的员工,还是异地办公的人员,都可以参与会议。同时英特尔Unite设备还可以实现云端的文档共享和数字白板模式的支持,让所有参与会议的人员能够针对更多丰富的信息,开展沟通协作。

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“无论是小组讨论,还是加大规模的会议模式,英特尔Unite都可以实现很好的支持。”竺凌说到,“同时,英特尔Unite所提供的这种智能会议模式,还可以应用在其他行业之中,例如远程教育领域,老师和学生之间的沟通借助英特尔Unite能够实现更加丰富的活动。”会议场景是英特尔Unite所关注的一个企业应用场景,但其背后的价值体现是聚焦于如何展开有效的沟通。它在行业应用中的潜力,将会在营销展业、远程医疗问诊、高端个性化理财服务等领域中得到释放。

“我们英特尔内部已经在将近2000多个会议室中布设了英特尔Unite设备,它能够很好的与现有的网络会议系统,例如Skype for Business实现集成。”竺凌说到,“由于英特尔Unite设备是基于第六代英特尔酷睿™博锐™来实现的,而博锐™技术能够让企业的IT人员更为便捷的管理智能会议。”博锐™技术中所包含ATM(主动管理技术)支持企业IT人员远程管控PC设备。分散在各地办公场所的英特尔Unite设备借助英特尔博锐™,能够得到随时的技术响应,最终确保英特尔Unite设备稳定、可靠、及时的支撑会议的召开。

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