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职场“抖音”的25条法则

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“疫情”终将过去,但“视频会议”肯定会成为“抗疫复工”之后的保留项目。无论级别高低、无论身在何处,无论是面对同事还是客户,你都要做好开启职业“主播”生涯的准备。

在这里,我们——ITHowBiz 睿·信科技,为你奉献25条解锁“视频会议”的职场秘籍。其中,有能让你大放异彩,再造职场辉煌的锦囊妙计,也有能挽救你职场灾难的“保命神丹”!

当然,视频会议中有不同角色,在多数情况下,发起人、主持人和团队负责人,往往是多角色融为一身。为此,我们将主持人和参会者做了适当的分类。

鉴于,“视频会议”的魅力将会在未来持续不断的发酵,我们也希望能听到你历练之后的切身感受,让更多的亲们能够演绎出精彩的职场视频秀!!!

第一条:“没有概要和议程的会议,不要召开!”
你要提前以电子邮件形式将本次会议概要、议程发送给参会人员,否则请勿召开会议。第二条:“参会人数规模与会议成效成反比!反比!”
你要将参会人数控制在10人以内,4人到6人最佳!人数过多,应改为传统在线/电话会议模式。

第三条:“会议时间极限为45分钟!”
天下没有比世界杯比赛还精彩的视频会议,你的会议时长是一个团队协作效率的体现。

第四条:“没有旁观者!给所有人发言的机会!”
每一个人都是参与者、发言者,你要给参会者表达看法的机会,忽略发言等于不被尊重。

第五条:“这里不是微观管理的场合!”
你要终结细枝末节的探讨,否则会让对方有不被信任的感觉,应借助协同工具或是单独探讨处理细节问题。

第六条:“控制会议气氛,会议战场没有胜者!”
你内心要建立冲突原则,例如情绪红灯警示,将争论另立讨论,或一对一沟通。

第七条:“打破冷场,是你的责任!”
你要担负起引导每一位参会者互动、发言的角色,避免会议陷入到一段尴尬的静默期!第八条:“告知所有人,会议将被全程录制!”
你必须将会议全程进行视频或音频存档,既可让参会者事后参考,亦可提醒大家在会中言之有物。

第九条:“保持安静,提问请举手!”
会议开始前,你应事先告知提问规则,“举手示意”算是不错的选择,避免突然插话影响会议有序进行。

第十条:“没有领导总结,会议不能结束!”
压轴人物的出场最为重要,你要明确提示由领导做总结,以标志会议的结束及下一步工作的启动!

第十一条:“用回复会议邀请,表达你的关切!”
回复会议邀请时,你若是负责人请在回复中涵盖你的期望,你若是参会者切忌仅用“好”、“收到”回复。

第十二条:“这不是网红秀,音频质量高于一切!”
音频信号的稳定与否直接影响你的参会效果。

第十三条:“一定要与摄像头平视,不要居高临下!”
对视觉语言可能一无所知的你,确保自己在画面中给对方一种平等相待的感觉。

第十四条:“无论天涯海角,一双明眸和上半身正装是标配!”
仪态及着装将会塑造出你的职场气质,不修边幅、熊猫眼,无法赢得别人对你的信任。

第十五条:“画面可能泄露你的隐私!”
确保视频画面干净整齐,最大限度避免你的私人生活场景的露出。

第十六条:“不仅要调试设备,测试文档也很重要!”
若有文档要进行演示,需要事先做预览测试,并统一放在单独文件夹之中。

第十七条:“干掉弹出窗口,否则它会泄露你的隐私!”
最大限度地关闭应用程序,尤其是聊天、邮件等通信类软件,避免弹出窗口泄露隐私。

第十八条:“没有按时参会,只有至少提前5分钟进入会议平台!”
迟到,是对他人的不尊重。提前加入会议,通过问寒问暖舒缓会议气氛,还可测试设备是否稳定。

第十九条:“新人参会的介绍,要做好三个哲学问题!”
如果你是一个新人,切记要向大家说明,你是谁、你从哪里来(部门)、你为何而来(负责什么)!

第二十条:“用眼睛表达你的专注!表达你的尊重!”
无论发言还是聆听,都不要左顾右盼,除非记录要点,不要处理其他工作。

第二十一条:“记住!发言切忌气短、声虚、急促、断续无常!”
你的发言要声音洪亮,语速要平稳适中,音调要起落有序,做到这些,你会收获信任和尊重。

第二十二条:“记住!Mute静音键将会避免职场滑铁卢!”
巧用Mute静音不仅可以干掉背景噪音,同时,还能把你不小心流露出来的……屏蔽掉。第二十三条:“记住!演示文档的字号决定它是否有价值!”
视频会议中,你要对PPT中的字体、字号以及文字数量给与足够重视,否则没有人会看你的文档。

第二十四条:“发言后一定要大声表白——向我提问!”
作为发言者的你,一定要在发言结束前,主动向大家示意你期待着建议和给出疑问。

第二十五条:“中途离席,标志着你无法管理自己的时间!”
中途离席会给其他参会者带来不悦,也暗含着你的自我管理能力欠佳,若不得已,可会前说明。

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